1. Administrator danych
Administratorem danych przetwarzanych w portalu jest EduBoardsy. W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się pod adresem info@eduboardsy.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
- dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, rola oraz przypisanie do organizacji,
- dane techniczne niezbędne do logowania przez Microsoft Entra i zabezpieczenia sesji,
- historię zmian administracyjnych i zdarzenia bezpieczeństwa,
- dane pomiarowe urządzeń oraz dane wprowadzane ręcznie przez uprawnionych użytkowników.
Uczniowie są identyfikowani w portalu wyłącznie numerami w dzienniku. Portal nie przechowuje mapowania tych numerów na imiona i nazwiska uczniów.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane wykorzystujemy do zapewnienia dostępu do portalu, obsługi organizacji i produktów, ochrony kont, prowadzenia wymaganych rejestrów operacyjnych oraz udzielania wsparcia. Podstawą jest realizacja usługi, uzasadniony interes związany z bezpieczeństwem i rozliczalnością oraz obowiązki prawne, jeśli mają zastosowanie.
4. Komu powierzamy dane
Dane mogą być przetwarzane przez uprawnionych administratorów organizacji oraz dostawców infrastruktury niezbędnej do działania usługi, w szczególności Microsoft Azure i Microsoft Entra. Dostęp jest ograniczony rolami i zakresem organizacji użytkownika.
5. Okres przechowywania
Dane konta przechowujemy przez okres aktywnego dostępu do portalu, a następnie przez czas potrzebny do rozliczenia usługi, zapewnienia bezpieczeństwa i wykonania obowiązków prawnych. Dane demonstracyjne mogą być usuwane lub anonimizowane po zakończeniu pilotażu.
6. Prawa użytkownika
Użytkownik może żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także zgłosić sprzeciw — zależnie od podstawy prawnej. Ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Pliki cookie i logowanie
Portal używa wyłącznie mechanizmów technicznych potrzebnych do bezpiecznego logowania i utrzymania sesji. Nie wykorzystujemy ich do reklamy behawioralnej.